1. Für wen diese Bedingungen gelten
Diese Nutzungsbedingungen gelten für jede Person, die die Software Envolva nutzt. Anbieter ist die Kahriman GmbH, Ferdinand-Wallbrecht-Str. 34, 30163 Hannover („Envolva“). Sie gelten für Nutzer von Unternehmen, die Envolva direkt gekauft haben, und für Nutzer von Unternehmen, die Envolva über einen Partner nutzen.
Sie nutzen Envolva für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, nicht als Verbraucher.
Hat Ihr Unternehmen Envolva direkt bei Envolva gekauft, gelten zwischen Envolva und Ihrem Unternehmen außerdem die AGB von Envolva. Bei Widersprüchen gehen die AGB vor.
2. Nutzung über einen Partner
Hat ein Partner Ihrem Unternehmen den Zugang zu Envolva gegeben, gilt:
- Vertrag, Preise, Rechnungen, Verlängerung und Support bestehen nur zwischen Ihrem Unternehmen und dem Partner. Envolva hat mit Ihrem Unternehmen keinen Vertrag über diese Leistungen und schuldet Ihnen keine Leistungen.
- Der Partner entscheidet, welche Arbeitsbereiche und Funktionen Sie nutzen und wie lange. Er kann in den Arbeitsbereichen arbeiten, die er für Ihr Unternehmen eingerichtet hat.
- Fragen zu Zugang, Funktionen, Rechnungen und Support richten Sie an Ihren Partner.
Diese Regeln gelten für jeden Partner von Envolva.
3. Konto und Zugang
Ihr Konto ist persönlich. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter und schützen Sie Ihr Konto mit einem sicheren Passwort oder einem Passkey. Haben Sie den Verdacht, dass jemand Ihr Konto missbraucht, melden Sie das sofort an info@envolva.de. Envolva kann ein Konto sperren, wenn ein Sicherheitsrisiko besteht oder jemand diese Bedingungen verletzt.
4. Erlaubte Nutzung
Sie nutzen Envolva nur für die Berichte Ihres Unternehmens und nur in dem Umfang, der für Sie freigeschaltet ist. Nicht erlaubt ist insbesondere:
- Sicherheits- oder Zugriffsbeschränkungen zu umgehen,
- die Software zurückzuentwickeln oder Daten automatisiert abzugreifen,
- die Software zu überlasten oder Schadsoftware hochzuladen,
- rechtswidrige Inhalte einzustellen,
- Ihren Zugang an andere Personen weiterzugeben.
5. Ihre Eingaben
Ihr Unternehmen ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Eingaben verantwortlich. Envolva rechnet mit dem, was eingegeben wird; aus falschen Eingaben entstehen falsche Ergebnisse. Prüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie einen Bericht als prüfbereit markieren oder weitergeben. Geben Sie personenbezogene Daten nur ein, soweit der Bericht sie braucht.
6. KI-Funktionen und Textvorschläge
Einige Funktionen arbeiten mit künstlicher Intelligenz (KI): Helphy, Textvorschläge in Berichten und in der DWA, das Auslesen hochgeladener Belege und die Zuordnung von Emissionsfaktoren.
- Helphy ist ein KI-Assistent. Seine Antworten erzeugt ein KI-Modell, kein Mensch.
- KI-Ergebnisse sind Vorschläge und können falsch sein. Envolva kennzeichnet Texte, die eine KI vorschlägt, als Textvorschlag.
- Sie entscheiden über jeden Vorschlag: Sie übernehmen ihn, verwerfen ihn oder schreiben ihn um. Für Texte, die Sie übernehmen, trägt Ihr Unternehmen die redaktionelle Verantwortung.
- Veröffentlicht Ihr Unternehmen Texte, die eine KI erzeugt hat, prüft es, ob es dies offenlegen muss.
7. Unabhängige Prüfer
Den Treibhausgasbericht prüfen und signieren unabhängige Prüfer. Sie sind eigenständige Unternehmen und keine Mitarbeitenden von Envolva. Sie entscheiden fachlich unabhängig und sind für ihre Prüfung und ihre Signatur selbst verantwortlich. Für die Prüfung greifen sie auf den Arbeitsbereich zu. Der Nachhaltigkeitsbericht hat keinen Prüf- und Signaturschritt.
8. Verfügbarkeit und Änderungen
Envolva bemüht sich, die Software verfügbar zu halten, schuldet Ihnen aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartung, Updates und Störungen können die Nutzung unterbrechen. Envolva kann Funktionen ändern, ersetzen oder entfernen.
9. Haftung
Envolva haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit Envolva eine Garantie übernommen hat. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Envolva nur, wenn eine wesentliche Pflicht verletzt ist, und nur für den vorhersehbaren, typischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit das Gesetz es zulässt.
Nutzen Sie Envolva über einen Partner, haftet Envolva Ihnen gegenüber nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit und in den Fällen der unbeschränkten Haftung nach Satz 1.
Für Unternehmen, die Envolva direkt gekauft haben, gelten die Haftungsregeln der AGB.
10. Datenschutz und Zugriffe
Wie Envolva personenbezogene Daten verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung. Daten, die Envolva im Auftrag Ihres Unternehmens verarbeitet, verarbeitet Envolva nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Mitarbeitende von Envolva greifen für Support und Betrieb auf Arbeitsbereiche zu, auch indem sie in die Ansicht eines Nutzers wechseln. Die unabhängigen Prüfer greifen für die Prüfung des Treibhausgasberichts zu.
11. Annahme und Änderungen
Sie nehmen diese Nutzungsbedingungen bei Ihrer ersten Anmeldung an. Envolva speichert, welche Fassung Sie wann angenommen haben. Ändert Envolva die Bedingungen, zeigt Envolva Ihnen die neue Fassung bei der nächsten Anmeldung. Nehmen Sie sie an, nutzen Sie Envolva weiter; ohne Annahme ist die weitere Nutzung nicht möglich.
12. Recht, Gerichtsstand und Sprache
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Hannover, soweit das gesetzlich zulässig ist. Diese Bedingungen gibt es auf Deutsch und auf Englisch; maßgeblich ist die deutsche Fassung.